Innovative Ansätze
Datenschutz, Datenschutzaudit
und Geldwäscheprävention
Ihr unabhängiger Partner für Datenschutz,
Datenschutzaudit und Geldwäscheprävention
In einer zunehmend digitalisierten und regulierten Geschäftswelt ist Compliance kein optionaler Zusatz – sie ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Wir unterstützen Unternehmen dabei, rechtssicher, transparent und zukunftsorientiert aufgestellt zu sein.
Als erfahrene Experten übernehmen wir für Sie die Funktion des externen Datenschutzbeauftragten, führen Datenschutzaudits durch und begleiten Sie bei der Umsetzung der Anforderungen des Geldwäschegesetzes (GwG).
🛡️ Externer Datenschutzbeauftragter (DSB)
Die DSGVO verpflichtet viele Unternehmen zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Als externer DSB übernehmen wir diese Funktion für Sie – rechtssicher, effizient und ohne den Aufwand einer internen Lösung.
Was wir für Sie übernehmen:
- Benennung als DSB gegenüber den zuständigen Aufsichtsbehörden
- Erstellung und Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
- Entwicklung und Umsetzung Ihres Datenschutzkonzepts und Ihrer Datenschutzrichtlinien
- Prüfung und Gestaltung von Datenschutzerklärungen auf Ihrer Website
- Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV)
- Definition der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
- Einweisung und Schulung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Beratung bei Datenschutzverletzungen und Meldepflichten (72-Stunden-Frist)
- Begleitung bei HR-spezifischen Datenschutzfragen: Beschäftigtendaten, Bewerbermanagement, Talentmanagement
Unsere Qualifikationen:
- Datenschutzbeauftragter DSB
- Datenschutzauditor DSA
- KI-qualifizierter – Einführung in die Strukturen des AI-Acts
Das Erstgespräch ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.
🔍 Datenschutzaudit (DSGVO-Audit)
Ein professionelles Datenschutzaudit ist das effektivste Instrument, um die Compliance Ihres Unternehmens nachzuweisen, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und Bußgelder oder Imageschäden zu vermeiden.
Warum ein Datenschutzaudit?
• Rechtssicherheit: Ihre Prozesse und Systeme werden auf DSGVO-Konformität geprüft
• Risikominimierung: Sicherheitslücken und unklare Abläufe werden identifiziert
• Vertrauen: Nachweisbarer Datenschutz stärkt die Kundenbindung und hebt Sie von Mitbewerbern ab
• Effizienz: Optimierte Datenschutzprozesse sparen langfristig Zeit und Kosten
• Pflicht gegenüber Auftragsverarbeitern: Sie müssen deren Maßnahmen regelmäßig prüfen
Unser Audit-Ablauf:
• 1. Erstgespräch & Analyse – Überblick über Ihre aktuelle Datenschutzsituation
• 2. Prüfung & Bewertung – Systeme, Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen
• 3. Auditbericht & Maßnahmenplan – klare, praxisnahe Handlungsempfehlungen
• 4. Umsetzung & Nachkontrolle – auf Wunsch begleiten wir die Implementierung und bestätigen die Konformität
Als Datenschutzauditor prüfen wir zusätzlich nach den Kriterien der ISO 27001.
💰 Geldwäscheprävention (GwG)
Das Geldwäschegesetz (GwG) verpflichtet bestimmte Unternehmen und Personen zu umfassenden Sorgfalts- und Organisationspflichten. Wir unterstützen Sie als zertifizierter Geldwäschebeauftragter bei der rechtssicheren Umsetzung.
Wer ist betroffen? – Typische Branchen:
- Immobilienmakler (§ 34c GewO)
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, vereidigte Buchprüfer
- Rechtsanwälte und Notare
- Versicherungsvermittler für Lebensversicherungen und Anlageprodukte
- Güterhändler (Autohändler, Juweliere, Kunst- und Antiquitätenhändler, Luxusgüteranbieter)
- Treuhänder und Gesellschaftsdienstleister
Unsere Leistungen im GwG-Bereich:
- Risikoanalyse nach § 5 GwG und Aufbau des Risikomanagements nach § 4 GwG
- Entwicklung interner Sicherungsmaßnahmen nach § 6 GwG
- Umsetzung der Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nach § 8 GwG
- Kunden-Identifizierung und Sorgfaltspflichten (KYC)
- Prüfung von Transparenzregister-Pflichten und Unstimmigkeitsmeldungen
- Interne Schulungsmaßnahmen für Ihre Mitarbeitenden
Wichtig: Bussgelder bei Verstoßen können bis zu 5.000.000 EUR betragen. Handeln Sie jetzt.